Kako izgleda druga strana razmena?

Kako to razmene funkcionišu iza kulisa? Sigurno ste se zapitali, ako ste bili ali i ako niste bili na razmeni, šta sve ljudi rade da bi prirpremili i napravili jednu. E pa, UNBOX tim ima odgovor i na to pitanje jer smo seli da razgovaramo sa Sanjom Kamberović, koordinatorkom za Erasmus + i European Solidarity Corps projekte u Vega Omladinskom Centru (Vega Youth Center).

Vega je nastala 2000. godine od strane grupe apsolvenata koji su hteli da daju priliku mladim ljudima da upoznaju druge kulture i da nauče o demokratiji. Udruženje Vega Omladinski Centar je posvećeno izgradnji kvalitetnog okruženja za rast i razvoj dece i mladih. Kroz kreativno stvaralaštvo, kulturu, nove tehnologije, aktivizam, samoorganizovanje i neformalno obrazovanje žele da podstaknu samoodrživost akcija mladih ljudi.

Šta sadrži jedna razmena sa strane organizatora?

Mnogo je posla iza jedne razmene, tačnije da bi se jedna razmena sprovela potrebno je pre svega imati ideju o temi razmene, a ideja omladinskih razmena jeste da se one sprovode na osnovu potreba mladih ljudi.

Kada se ideja o temi razmene razvije, zajedno sa partnerima potrebno je aplicirati za grant (grant je novac koji evropska komisija daje radi realizacije/sprovođenja omladinskih razmena i drugih projekata). Nakon toga, ukoliko projekat bude odobren, potrebno je zajedno sa partnerima, organizovati omladinsku razmenu.

“Ja mislim da je najbitniji timski rad za izradu odlične razmene, jednom kada tim organizatora radi zajedno i ima veliku motivaciju, sve ostalo je lakše s obzirom da poslova za sprovođenje projekta ima dosta. Iako u teoriji omladinska razmena treba da bude sprovedena od strane mladih ljudi cesto glavnu ulogu organizatora preuzimaju nevladine organizacije, oni sprovode ceo proces od pocetka do kraja.“

Jednom kada je projekat odobren Sanja kaže da je potrebno sprovesti sledeće zadatke:

1. pripremiti infopack (opis omladinske razmene) i prijavni formular;
2. okačiti na društvene mreže infopack i prijavni formular i podeliti sa partnerima;
3. pronaći učesnike koji će ići na omladinsku razmenu (u skladu sa pravilima programa; ravnopravnost polova, da su iskusni/nisu iskusni u projektima – ova pravila zavise od projektne prijave i teme projekta);
4. kada se pronađu učesnici često se dogodi da neko od učesnika odustane od projekta, pa se nalaze novi učesnici;
5. učesnici kupuju karte da odu na mesto gde se omladinska razmena održava;
6. organizatori sakupljaju informacije od učesnika o njihovim zdravstvenim stanjima, alergijama, ishrani, itd…;
7. organizatori pronalaze mesto gde će se razmena održati;
8. kada se sakupe učesnici, organizatori zajedno sa učesnicima sređuju dokumentaciju neophodnu u skladu sa pravilima programa;
9. održava se program razmene;
10. nakon završetka razmene refundira se novac za putne troškove;
11.  kontaktiraju se učesnici radi diseminacije;
12. i konačno se piše završni izveštaj.

 Koliko je tešto napraviti razmenu i zašto?

Težina razmene zavisi od mnogo faktora (tipa razmene, teme razmene, mesta razmene, ljudi koji dolaze, itd…). U svetu razmena postoje razmene koje se izrađuju veoma teško, ali zato naspram toga postoje razmene koje se mogu izraditi da lakoćom.

“Ključno je imati prethodno iskustvo koje ce pomoći da se razmena sprovede kvalitetno, sto znaći, biti učesnik na omladinskim razmenama, biti líder grupe na razmenama, ići na Erasmus+ treninge, upoznavati se sa drugim mladim ljudima koji imaju slicne ideje, konektovati se sa različitim NVO organizacijama, otići na volontiranje i učiti o nekoj organizaciji proceduru sprovođenja projekata, itd…”

Jedan od pionira komunikacije sa učesnicima razmene na internetu je svakako Email komunikacija. Ova vrsta komunikacije se i do dana današnjeg zadržala i smatra se veoma relevantnim i zvaničnim načinom komunikacije. Vega Omladinski Centar nakon početne komunikacije sa emailovima prelazi na društvene mreže kao što su Whatsapp i Messanger.

Poruka za one koji još nisu bili na razmeni?

Sanja, kao osoba koja je učestvovala u mnogobrojnim razmenama, kao i u izradi istih, šalje sledeću poruku:

“Univerzum aplaudira akcijama, a ne mislima. Ukoliko razmišljate da odete, prijavite se, a ukoliko niste primljeni prijavite se opet. Ukoliko se dogodi više puta da ste se prijavljivali i nije bilo uspešno, kontaktirajte neku nevladinu organizaciju da vam pomogne. Ovo je jedinstvena prilika da mlada osoba putuje i proširi svoje vidike. “

Jedan je život. Carpe diem!

Ako ti sve ovo zvuči zanimljivo, ponovo, uključi podsetnik za nove tekstove o razmenama svakog utorka i četvrtka do kraja jula, a za sva pitanja i nedoumice, slobodno nam se obrati u komentarima ispod, putem naše Instagram i Fejsbuk stranice, kao i putem specijalnog odeljka na našem sajtu #pitajnas, koji ćemo najčešće proveravati.

Do tada, čitamo se!

P.S. Pišite nam!