Kako napisati propratno pismo?

Motivaciono pismo je naša „lična karta“ koja pomaže kompaniji za koju apliciramo da nas bolje upozna kao osobu. Trebalo bi da sebe predstaviš u što boljem svetlu, bez pisanja svojih slabosti. Isto tako, nabrajanje konkretnih veština je mnogo bolje nego uopštavanje. Što se pak tehničkog dela tiče, najbolje je da pismo bude dužine oko 4 pasusa. 

Sada kada smo se potsetili nekih karakteristika iz našeg prošlog teksta, do koga možeš doći ovde, vreme je da sa tobom podelimo još neke cake. Držeći se onoga što smo rekli, danas ćemo malo dublje istražiti propratno pismo.📃

Prema mnogim sajtovima i forumima na internetu propratno i motivaciono pismo se svrstavaju u isti koš. Oni koji se malo više potrude kažu da je propratno pismo dokument koji prati našu biografiju, tačnije CV, tokom prijavljivanja za posao. Da li su propratno i motivaciono pismo zaista ista stvar? Da li je propratno pismo obavezno i da li uopšte ide uz CV? Kako treba da izgleda? Čemu služi? 

Mnoštvo pitanja i mnoštvo razlličitih odgovora na jedno isto pitanje. Kako ne bi više bilo zabune i ovoga puta smo u pomoć pozvali naše HR stručnjake koji su nam prošlog puta razjasnili nedoumice o motivacionom pismu. Hristina Antić HR i Stevan Dinić, bivši savetnik za poslovnu komunikaciju u Tvojoj šansi, a sada QE inženjer, su odgovorili na sva naša pitanja o propratnom pismu.

Šta je propratno pismo i čemu služi?

Samo propratno pismo ide i služi kao dodatak CV-u jer je CV sam po sebi veoma šturo napisan. Ne koristimo ga kako bismo pokazali da imamo velike ambicije, kao što je slučaj kod motivacionog pisma, već služi kako bismo detaljnije opisali naše kompetencije i kako bismo što bolje objasnili šta smo tačno radili. Ono ima ulogu da detaljnije objasni sve naše dosadašnje uspehe.

Što se tiče apliciranja za neke organizacije, najčešće je traženo motivaciono pismo, tako da možemo reći da je propratno više zastupljeno kada je reč o zapošljavanju. Ukoliko poslodavac nije naveo da je obavezno dostaviti propratno pismo uz CV, naravno da to nije neophodno, ali je poželjno jer će to dodatno pomoći našem poslodavcu da shvati šta smo mi tačno radili do sada. Ipak, najbolje bi bilo da je samo CV koji je perfektno napisan, nego oba sa osrednjim kvalitetom. U slučaju da je naglašeno da je potrebno propratno pismo obavezno ga je priložiti.

Kako izgleda propratno pismo?

Što se tehničkog dela tiče, propratno pismo izgleda kao pravo poslovno pismo. U uglu idu datum, adresa, kome je namenjeno i naravno naše ime i prezime. Samo propratno pismo se sastoji iz više delova. Kao i motivaciono pismo, ono isto mora biti kratko, pregledno i sažeto. Ne bi trebalo da premaši dužinu od jedne strane i trebalo bi da ima do 3 paragrafa.

Prvi deo jeste taj gde sebe predstavljamo kompaniji. Šta smo do sada radili, šta  trenutno radimo, sve veštine koje smo naučili tokom rada u nekoj određenoj firmi. Drugi deo je namenjen, manje-više, taksativnom pobrojavaju i objašnjavanju stavki iz CV-ja. Treba pojasniti koje tačno poslove ste radili na toj poziciji i koje veštine ste stekli. Na kraju, odnosno u trećem delu, se ukratko piše zašto baš ta kompanija treba da zaposli nas i naravno pozdrav sa zahvalnošću na izdvojenom vremenu. 

Ako je u CV-ju napisano da je osoba radila na određenoj poziciji, u propratnom pismu treba objasniti koje je zapravo poslove obavljala, kao i veštine koje je setkla pored toga. To može biti rad za računarom, korišćenje određenih programa, dodatni strani jezik ili nešto drugo.

Koje su najčešće greške kod pisanja propratnog pisma?

Najčešća greška jeste to što ljudi ne razlikuju i ne vide razlike između propratnog i motivacionog pisma. U tim situacijama ljudi kroz propratno pismo govore o svojoj motivaciji za rad i svojim ambicijama, što ne bi trebalo da je slučaj. Takođe, zbog toga,  može da se desi da propratno pismo bude, bespotrebno previše dugo u odnosu na motivaciono. Propratno pismo je najbolje imati ukoliko iza sebe imamo više godina radnog iskustva. Motivaciono pismo je, sa druge strane, korisnije od propratnog dok smo na početku.

Glavna razlika jeste ta što u motivacionom pismu pišemo najviše o tome šta imamo da ponudimo, zašto želimo da radimo na toj poziciji, dok propratno više služi da opišemo poslove kojima smo se ranije bavili i pozicijama na kojima smo radili 

Takođe, još jedna od čestih grešaka jeste neformalnost i opuštanje tokom pisanja. Tada pismo više kreće da liči na motivaciono, gde je dopušteno malo odstupanje od formalnosti kako bismo iskazali svoju motivaciju i ambicije na što bolji način. Propratno pismo je striktno formalno i toga se trebamo držati.

Nadamo se da ti je sada lakše i da vidiš razliku između motivacionog i propratnog pisma. Na nama je sad samo da ti poželimo sreću u pisanju svih ovih pisama i CV i da se nadamo da ćeš dobiti posao ili mesto u organizaciji koju želiš. Za to vreme nam piši svoje utiske i zapažanja u komentarima ili na našem instagram profilu. Do tada – čitamo se 🤗